Ogni lavoro prevede molte diverse attività da portare a termine entro un tempo prestabilito. Tutte le attività devono essere gestite in modo tale che si incastrino tra loro, come fossero i pezzi di un puzzle. E ovviamente è necessario gestire anche gli eventuali imprevisti. Il tutto, mantenendo alta la produttività. Raggiungere questi risultati può risultare difficile, in molti casi addirittura impossibile. Ascensio System è l’azienda leader nel settore IT che ha sviluppato ONLYOFFICE Workspace, pacchetto di soluzioni pensate proprio per aiutare i lavoratori ad incrementare la produttività. Opera in questo settore ormai da molti anni e ha deciso di creare un piccolo vademecum da seguire per mantenere alte le performance. Ecco i 5 consigli di ONLYOFFICE.
Una to-do list completa per una programmazione efficiente
Per migliorare le performance sul lavoro è necessario programmare ogni attività in modo dettagliato. La programmazione delle attività deve essere scritta nero su bianco, una vera e propria to-do list completa da avere ovviamente a portata di mano sempre. La lista deve essere redatta partendo dalle attività più importanti e più urgenti, stabilendo insomma delle priorità.
Gestione del tempo: difficile ma necessaria
Avere una to-do-list dettagliata tra le mani è un importante punto di partenza, ma è necessario essere pratici e cercare di capire come gestire il tempo al meglio. È importante quindi cercare di capire quanto tempo è necessario per portare avanti ognuna di quelle attività e quale sia il momento della giornata migliore per ognuna. Suddividendo la giornata in slot temporali, gestire le diverse attività diventa un gioco da ragazzi.
Fissare degli obiettivi ben precisi
Gli obiettivi non devono essere qualcosa di astratto, ma un traguardo concreto che è effettivamente possibile raggiungere alla fine della giornata o alla fine del periodo di tempo previsto. Se il traguardo è concreto, è davvero possibile riuscire nell’impresa. Se è irrealistico, gli obiettivi non saranno mai raggiunti e si otterrà solo una totale insoddisfazione.
Concentrazione
Gestire adeguatamente il tempo, fissare degli obiettivi ben precisi e realistici, creare una to-do-list da avere sempre a portata di mano… tutto questo è utile per la produttività sul posto di lavoro, ma è necessaria una concentrazione eccellente. È importante quindi essere con la testa sul lavoro, cercando di scacciare ogni altro pensiero, ma anche prendersi delle pause rigeneranti per evitare di soccombere sotto al peso dello stress. È importante mantenere il focus sugli obiettivi, evitando di procrastinare. Non rimandare insomma a domani quello che puoi fare oggi.
Strumenti ad hoc per il proprio lavoro
Per diventare sempre più produttivi è indispensabile scegliere degli strumenti, meglio se digitali e di ultima generazione, che permettano di gestire i documenti di lavoro senza difficoltà. Pensiamo ovviamente alle proposte, ai preventivi, alle bozze di progetto, ma anche ad eventuali contratti e piani di bilancio. Tra le migliori soluzioni, gli OFORM di Ascensio System che permettono di creare moduli da personalizzare in base ad una vasta gamma di impostazioni e di lavorare anche direttamente online con i colleghi, in tempo reale quindi. Si tratta di moduli compatibili con tutte le soluzioni ONLYOFFICE ovviamente.
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